A presidente da comissão eleitoral não estava presente à sede, nem tampouco havia qualquer pessoa designada regimentalmente para receber a documentação. Preocupados com a situação, os professores fizeram questão de mostrar a imprensa local que os documentos estavam sendo entregues em tempo hábil e que ali estavam todos os documentos exigidos pelo estatuto.
Na sede estava apenas a funcionária do sindicato que se disse impossibilitada de registrar a chapa, e que apenas a presidente poderia fazê-lo, mas não se negou a receber os documentos, contanto, não garantia a legalidade para as eleições.
Os professores exigiram ver a documentação de outras chapas registradas e a funcionária explicou que até aquele momento nenhuma inscrição havia sido feita. Questionada sobre a ausência do atual presidente, a funcionária ligou para o mesmo solicitando sua presença no local.
Faltando menos de 20 minutos para encerramento do prazo designado pela comissão eleitoral, os professores João Bosco e Evilásaro chegaram até a sede trazendo documentos para inscrição de sua chapa.
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